Automa Marketing

Ma quanto mi costi? Tanto. Indipendentemente dal settore o dal luogo, le Fiere sono piuttosto care. Spazio, allestimento, tasse, prodotti, documentazione, viaggi, alberghi e via di seguito. E allora a maggior ragione diamoci da fare per ottenere il miglior risultato possibile. Ecco alcune indicazioni.

Le attività per preparare al meglio un evento sono numerose e di vario tipo. Non faccio suddivisioni a priori, ma alcune attività saranno OFFLINE e altre saranno ONLINE, dove online riguardano la rete, offline riguardano canali “tradizionali”. Le due tipologie seguono canali paralleli e spesso contemporanei, gestiamole al meglio.

C’è un’altra suddivisione:

- Prima dell’evento
- Dopo l’evento

In questo post siamo ancora PRE-EVENTO.

COMUNICATO STAMPA
Il comunicato stampa è il primo passo. Qualche mese prima dell’evento è già tempo di comunicare, con alcune righe che descrivano il cosa, il dove, il quando e il perché. Ultimo ma non per importanza, il come (novità presentate, prodotti esposti etc).

E’ bene inviare il comunicato a redazioni di riviste specializzate ma anche a portali che pubblicano comunicati stampa. Tutto tornerà utile, più o meno.

NEWS SITO
In contemporanea dovrebbe apparire la news sul sito, molto meglio se all’interno di una sezione interamente dedicata agli eventi; in questo caso prestiamo particolare attenzione all’utilizzo delle parole chiave: se ben ragionate saranno poi quelle che porteranno tanti link al sito (inbound link).

Le keywords faranno riferimento a:

• settore della Fiera
• nome della Fiera
• luogo
• numero di padiglione e di stand
• data
• eventuali novità (poche sigle di prodotto, meglio un nome generico per esteso)

Sottolineo il settore della Fiera, tante ricerche nei motori vanno in questo senso ; un esempio: “Fiere automazione”, in questo caso un testo che consiglierei conterrebbe “….una delle più importanti Fiere dedicate all’automazione…..” ).
Non dimentichiamo un link dritto al sito della Fiera, sarà una cortesia gradita al lettore.

CAMPAGNE PAY PER CLICK
Anche le campagne pay-per-click (Google Adwords ma non solo) possono aiutare per avere più visite al sito e quindi visite in Fiera da parte di potenziali clienti. In questo caso la visita ha un costo, ma è un costo sostenibile e soprattutto totalmente gestibile.

Più nello specifico, è ideale la creazione di una campagna dedicata interamente alle Fiere. All’interno di essa, prepariamo singoli gruppi di annunci per ogni specifico evento, e attiviamoli quando mancano circa 2 mesi alla Fiera. Per le parole chiave vale lo stesso ragionamento fatto  per la news sul sito.

SOCIAL MEDIA
Non sono molte le aziende che hanno pianificato e avviato una presenza ben ramificata sui Social Media. Per quelle che lo hanno fatto, è questo il momento del “buzz”, del “brusio”, del vociare; chiamatelo come preferite. E’ questo il momento in cui fare annunci su Twitter, Fiendfeed e/o Facebook e partecipare ad eventuali discussioni già presenti sull’evento.

Anche Linkedin è un ottimo punto d’incontro, o cassa di risonanza. Nella sezione dedicata agli eventi troviamo il modo di far sapere che tre mesi dopo saremo a quella Fiera.

Questi strumento porteranno ulteriori visite al sito (inbound link), prima e dopo l’evento.

MAILING CARTACEO
Questo punto è particolarmente legato alla tipologia di settore e di azienda. Un invio cartaceo di una semplice comunicazione ha poco senso; ha invece molto senso unire questa comunicazione ad un catalogo, ad una presentazione aziendale, ad una brochure di prodotto.

Due piccioni con una fava: questi prodotti, questo nuovo prodotto, li puoi trovare in Fiera, in questa Fiera.

FIRMA NELL’EMAIL
Manca ora circa un mese all’evento e con una semplice iniziativa possiamo diffondere la notizia molto più di quanto possiamo immaginare. Nella firma dell’email inseriamo un elemento grafico (ad esempio il logo della Fiera con indicazione di data e numero dello stand) e linkiamolo alla news inserita due mesi prima sul sito.

In questo modo non solo i clienti, ma anche fornitori e altri collaboratori, verranno a conoscenza di ciò che faremo.

E-MAILING
In contemporanea alla firma organizziamo una bella campagna di e-mail marketing. Con una pagina gradevole e soprattutto efficace, inviamo una comunicazione a tutti i clienti e a tutti quelli che sappiamo essere interessati.

Inseriamo un link al sito della Fiera, uno alla news del nostro sito, due alla sezione del sito della Fiera in cui effettuare la registrazione per entrare in Fiera. Infine, indichiamo chiaramente come contattarci per ricevere biglietti d’ingresso cartacei. Manca un mese, abbiamo tutto il tempo di recapitarli nel mondo.

Ora si può andare in Fiera a giustificare l’investimento (provate questo tool  per calcolare il costo di una Fiera). L’evento però non terminerà  l’ultimo giorno di esposizione, bensì dopo aver messo in opera altre attività a posteriori, ma altrettanto importanti. Al prossimo post.