Automa Marketing

Come in tutti i settori, in tantissime aziende dell’automazione industriale, della meccanica, anche in quelle più piccole e impegnate, Powerpoint ha un ruolo. Ecco alcuni spunti pratici per ottimizzare questo ruolo.

Per farlo mi ispiro ad esperienze personali ed all’esperta Luisa Carrada, autrice de “Il mestiere di scrivere” (ecco il relativo blog).

Innanzitutto, le slide dei grandi comunicatori, le presentazioni più famose, hanno pochissimo testo:due esempi, Steve Jobs di Apple e Al Gore in occasione del documentario sul riscaldamento globale.

Le slide, e il poco testo che ne fa parte, non sono che la punta dell’iceberg della presentazione; sono uno strumento per focalizzare l’attenzione, per fare concentrare gli utenti, per emozionarli. Ecco perché è bene che siano presenti soprattutto immagini: un’immagine vale più di mille scritte.

Tutto il resto sta nelle corde di chi fa la presentazione, di chi parla, di chi esplode quanto espresso nella slide, attraverso gesti, espressioni, toni, parole.

Preparare una presentazione ha molte cose in comune con l’ allestimento di uno spettacolo teatrale: lo stesso Steve Jobs, che ha ormai creato aspettativa per le sue presentazioni di Iphone, Ipod etc etc, è senza dubbio agevolato dalla bellezza dei prodotti, ma ha alle spalle ore ed ore di vere e proprie prove.

Con la sua t-shirt nera e con i suoi jeans, sembra sia arrivato per caso sul palco. In realtà, ogni parola è misurata, ogni sincronismo è calcolato. Belle immagini, poche scritte, parole dosate e gestualità studiata.

Inoltre, la presentazione deve servire a coinvolgere e convincere, non a informare. Per informare ci sono altri strumenti, una pagina word via email per esempio.

Alcuni consigli pratici:

- Mai usare caratteri di testo complicati e strani, alcuni computer su cui proietti la presentazione potrebbero non supportarli

- Per lo stesso motivo, è bene portare sempre con se una penna USB con all’interno la presentazione

- Scaricare il visualizzatore della versione Powerpoint che è stata utilizzata per creare la presentazione ; non è detto che sarà presente nel computer la stessa versione

- Spesso nei computer (soprattutto nei laptop) è impostato l’avvio del risparmio energetico entro i 5-10 minuti di inattività. Disabilitare questa funzione, è importante che la slide sia sempre visibile per mantenere alta l’attenzione.